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行政专员/助理

职业类别:职能类 招聘人数:3人 分公司:新葡萄京官网8814设计院(厦门)有限公司 工作地点:厦门
联系人:xmwuwt@hytch.com 发布时间:2021/07/30

新葡萄京官网8814:岗位要求:

任职资格:

1、本科及本科以上学历;

2、1年以上行政管理工作经验;

3、熟练使用OFFICE办公软件。


新葡萄京官网8814:岗位职责:

岗位职责:

1、负责来访接待,电话接转,传真、信件、快递、报纸的收发,通知、文件、往来函的传阅,并做好登记记录;

2、负责办公楼设备设施、打印机、传真机的维护、报修;

3、负责设计院设计文件管理工作(联系单、函件、审阅意见存档外发现场、外协设计单位等);

4、负责设计院邮箱邮件的收发工作;

5、负责现场需协调事宜的汇总(现场汇报、核定单等);

6、负责设计院部分行政工作(书籍管理;请假、出差登记;报销;公司会议组织等);

7、负责设计院部分人力工作(中心绩效汇总及领导会签、中心培训汇总、新入职人员登记、在职人员统计等);

8、负责设计院制度编制、监督、管理,负责公共设备的管理工作;

9、负责设计院公共事宜的通知通告;

10、负责设计院其他日常工作安排,配合各业务部门工作进行。


投递简历
深圳市南山区科研路16号15楼
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